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我校顺利通过青岛市教育局2016年档案检查-青岛十七中

文章来源: 发布时间:2016年12月02日 点击数: 字体:
学习推进档案建设 提高全员档案意识
——青岛十七中顺利通过青岛市教育局2016年档案检查


11月28日下午,青岛市教育局市北区片档案检查组代表青岛市档案局和青岛市教育局,对我校档案工作进行了指导和检查。学校党总支书记刘后起代表学校向检查组介绍了我校档案管理整体工作情况,总支副书记刘绚绮和办公室副主任姜娟对学校一年来的档案工作,特别是档案管理网络版的推进情况进行了详细说明,王纪伟老师现场演示了档案软件简便快捷的阅档方式和使用方法。检查组对于学校领导对档案工作的重视、2015年的归档情况和室藏档案数字化的快速推进给予了非常高的评价和肯定。

一是学校领导重视,加强档案网络化管理。我校档案管理工作在上级主管部门领导下,紧紧围绕落实档案法律法规,夯实档案基础建设和软硬件建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案功能,圆满完成各项工作任务。在学校历次迎检工作中,学校档案均发挥了巨大的作用。如连续两年的青岛市教育局局属学校绩效考核优秀等次,教育教学水平督导评估考核优秀和山东省文明单位的申报等。学校把档案工作列入学校计划、总结及有关人员的岗位职责中,把档案工作作为学校管理的一项重要工作,与学校其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了多年从事档案工作,经验比较丰富的工作人员担任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、副书记分管,办公室主任主抓、综合档案室具体负责--各职能部门齐抓共管的四级档案管理网络,档案人员相对稳定。

为加强对学校档案工作的管理,校务会专题研究档案工作,办公会经常性研讨和部署档案工作,要求全体干部必须身体力行,认真抓好抓实各部门的档案收管工作。学校在档案设施上加大投入,对档案软硬件配备到位。2015年对综合档案室库房进行了全新装修,新添一个档案库房并购置了密集架27组,加配了计算机,更新了空调、碎纸机,打印机等专用设备,使档案管理在软硬件上都有了质的保障,更加适应现代化管理的需要。档案库房安全设施与安全防范措施得当;消防报警设施和灭火设备符合规定;温湿度测量与调控设备满足要求;防光和防有害生物措施得当。

二是强化制度建设,加大档案管理和宣传力度。2006年以来,我校先后修订和制定了《青岛十七中档案管理办法》等各类规章制度,形成了《青岛十七中档案规章制度汇编》。明确了档案工作的职责和任务,有了准确的归档范围及整理要求,使各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,制定了《青岛十七中专(兼)职档案员工作职责》,并纳入学校岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性和主动性。 

为规范档案管理,提高档案管理质量,我校积极引入“方天科技档案管理系统”网络版,实现了各部门档案专业网络化的归档与管理。使我校档案管理工作逐步走向数字化、规范化和科学化。 

另外,学校还通过“校史馆”、青岛十七中校园网、校庆网、官方微信和官方微博等途径积极宣传和展示青岛十七中历史档案资料、60多年的发展史、老照片和教育教学发展状况,充分发挥了档案的积极作用,收到了非常好的宣传和教育效果。

今后,学校要进一步加强档案宣传和培训力度,提高全员档案意识,将学校档案管理工作做好做细,为学校全面健康持续发展,早日实现山东省优质特色名校而不懈努力。















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